เอาจริงๆ เอกสารความลับ ไม่ควรอยู่ที่โต๊ะนะครับ ควรเก็บเข้า Locker หรือว่า ตู้เก็บเอกสารมากกว่า

ผิดหลัก Security อย่างแรงเลยครับ เคยเป็น commitee ตรวจโต๊ะ เพื่อเช็ค Security (อันนี้ทุกคน Consent กันแล้วว่าตรวจได้ ซึ่งหลายๆคนผมว่า ติ๊ก consent ไปงั้นๆแน่เลย เพราะว่าพวก Document วางหลาบนโต๊ะด้วยซ้ำ ซึ่งไม่ควรวางแบบนั้นครับ บริษัท ต่างประเทศ ซีเรียสอย่างแรงครับ ใครตรวจไม่ผ่าน ก็โดนอบรมกันรัวๆครับ)

คิดภาพของไอที ล็อคเกอร์ไม่น่าจะพอ ต้องใช้ห้องเก็บของ

เจ้าของต้องฟัง feedback ของพนักงานแล้วแหละ เหมือนจะสะดวกกันแบบนี้แล้วก็ไม่มีใครมีปัญหา

ควรจะมีโต๊ะประจำ

ที่เหลือ ก็เพิ่ม hotdesk สัก 20%

ผมมี hotdesk แต่เพราะเวลาเข้างานมันเวียนเป็นกะ เลยไม่ให้มีของไว้เพราะคนมันสลับเข้ามาเป็นรอบๆ แล้วคอมของบ.ไปเลย เปิดแสตนบายไว้ตลอด ไม่ต้องมาตั้งใหม่ทุกวัน

แต่ถ้าของคนนี้ผมว่ามันไม่จำเป็นต้องทำเลย เลิกงานพร้อมกันหมดกลับพร้อมกันหมดที่นั่งพอแน่นอน คอมก็ใช้ของส่วนตัว มันจะเสียเวลามากกว่า เหมือนเขาไปดูมาแล้วอยากทำบ้างโดยไม่รู้จะทำเพื่ออะไรรึเปล่า สุดท้ายออกกฏมาไม่ตอบโจทย์คนใช้งานจริง

ผมคนรุ่นเก่าไม่รู้จักเจ้าของเลย แฟนผมเค้าบอกดังจากการเป็นyoutuberดังมาก่อน

รู้แต่แพงมากไม่กล้าซื้อกิน แต่แฟนผมซื้อให้ลูกๆกินซะงั้น

เห็นคนเข้าร้านตลอดเวลา รู้ซึ้งเลยคนไทยกล้าใช้เงินจริงๆ

มันเหมาะกับออฟฟิศที่มี WFH เยอะๆหน่อย มันเลยไม่เมคเซ้นต์ที่จะกั้กโต๊ะไว้ให้กับพนักงานที่ไม่เข้ามา แล้วอีกอย่างถ้าจะ hot seat จริงๆ บริษัทต้องปรับเป็น paper less ให้ได้ก่อน ไม่งั้นพนักงานแบกเอกสารกันตาย เอาเข้าๆออกๆล้อกเกอร์รวมถึงมีพวก stationary ต่างๆอีก แล้วเหตุผลที่ทำในคลิปคืออยากให้โต๊ะดูสะอาดตา ไม่มีของวางเกะกะ นี่เหตุผลหรือสนองนี้ดส่วนตัวกันแน่ จากที่เห็นกนักงานทำแบบนั้นก็รู้แล้วว่ามันไม่ practical

อย่างในคลิปมีอวยแผนก HR ว่าทำได้ดีเก็บโต๊ะเรียบร้อย เอิ่ม HR ไม่ต้องมีเอกสารความลับหรอหรือต้องคอยเก็บเอกสารตัวเองทุกใบ ทุกวัน จริงๆแล้ว HR หรือบัญชีมันต้องมีห้องแยกส่วนตัวด้วยซ้ำ เรื่องเงินๆทองๆไม่ใช่เรื่องที่จะเอามาพูดให้พนักงานคนอื่นได้ยินได้

นึกสภาพ Manager นั่งติดกับเด็กฝึกงาน ถัดไปเป็น HR กับบัญชี ทั้งหมดจะคุยงานกันยังไง

เข้าใจว่าบางองค์กรอาจจะเหมาะ แต่ผมว่าไม่ใช่กับบริษัทส่วนใหญ่ในประเทศไทยแน่ๆ

Help desk บ. ผม คือจะมี Area ของฝั่ง IT support ครับ(คือเป็น hot desk นั้นละครับ) แล้วอุปกรณ์เป็นห้องเก็บนึกสภาพคลังปืนนั้นละครับ จะไปเปลีี่ยนอะไรก็เปิดห้องไปเอาครับ 5555

มันทำได้เฉพาะบางแผนก/ตำแหน่ง มากกว่าเช่น พนักงานขาย พนักงานช่างเทคนิค ที่ต้องออก onsite เป็นประจำ เข้า office ไม่เป็นเวลา แบบนี้เห็นด้วยเลย มีโต๊ะ เก้าอี้ ปลั๊กไฟ ที่พร้อมรองรับเวลาพนักงานเหล่านี้กลับเข้ามา แต่ถ้าเอามาใช้กับพนักงานที่เข้า office ทุกวัน fixed เวลาเนี่ย ผมว่าไม่สะดวกเท่าไหร่ เหมือนสนองนีตเจ้าของบริษัทมากกว่านะ

ไม่เวิร์คหรอกครับ จากใจพนักงานตัวน้อยๆ แทนที่มาถึงจะได้รีบเปิดคอมปั่นงานเลย ต้องมานั่งหาโต๊ะ จองโต๊ะในระบบ เซทนู่นนี่ เอาคอมออกจากกระเป๋า เสียบสาย บลาๆ โคตรแห่งความเสียเวลา

คิดระบบอะไรมาควรลด Waste Time ของพนักงาน เพื่อให้พนักงาน Focus กับงานได้ง่ายและเร็วขึ้นสิ

ที่ออฟฟิศเก่าก็เป็นระบบ Hot Seat นะ ปรากฎว่าคนก็ไปนั่งที่เดิม ตำแหน่งเดิมทุกวัน ทีมผมก็นั่งที่เดิมทุกรอบทั้งทีมเพราะ ทีมมันขนาดใหญ่ โซนที่ทำให้ทีมใหญ่นั่งติดกันได้มันมีไม่กี่ที่

วันไหนมีคนอื่นดวงแตกแหลมมาจองในพื้นที่ ก็Shipหาย โดนล้อมโดยทีมที่ต้องคุยงานกันบ่อยๆ กลายเป็นคนในทีม บางคนต้องหลุดโซนเดินมาคุยลำบากเสียเวลาอีก

แล้วโดยงานมันจำเป็นต้องมีของอย่างอื่นวางโต๊ะอะ Print Ads / เอกสาร / อุปกรณ์นู่นนี่

คนที่ชอบบอกว่า ทำไมไม่เก็บล็อกเกอร์ อยากถามเหลือเกินว่า บ.ที่ไหนจะมา Invest พื้นที่เพิ่ม เพื่อช่วยในการเก็บของจุกจิกที่ต้องใช้ในการทำงานเยอะขนาดนั้น ส่วนมากก็ได้ล็อกเกอร์เล็กๆเท่าโรงเรียนนั่นแหละ วางแค่คอมกับอุปกรณ์คอมก็เต็มแล้ว สุดท้ายอุปกรณ์ทั้งหลายมันก็ต้องวางโต๊ะพนักงานนั่นแหละ

ผมโคตรไม่ชอบ hot desk งานบางงานมันไม่สามารถเสร็จได้ในวันเดียวและมันใช้พื้นที่เยอะ ไหนจะโน๊ตจะเอกสารอีก แถมลูกน้องต้องอยู่ใกล้ตัวทำงานเป็นทีมจะได้ทำงานสะดวกขึ้น ซึ่ง hot desk ไม่ตอบโจทย์ แถมแต่ละคนมี set up work station ไม่เหมือนกันอีก ต้องมาปรับทุกวัน เปลืองพลังงานสมองมาก

และ hot desk ลองไปดูก็จะไม่ hot desk จริงก็จะมีขาประจำมานั่งที่เดิมตลอดเวลาอยู่ดี

คือถ้าเป็นตำแหน่งที่มัน Hot Desk ได้อะทำไปเหอะ ไอแบบโน้ตบุ้คตัวเดียวจบงานได้อะ

แต่มันก็จะงอกคำถามขึ้นมาอีกว่า "ถ้าไม่มีประจำแบบนี้ แล้วตูจะเข้าออฟฟิศทำไมวะ?" ในเมื่อเขาอยู่บ้านหรืออยู่บริษัทก็ค่าเท่ากัน เรื่องประชุมอะไรพวกนี้ไม่ต้องพูดถึง Online มันทำได้ตั้งนานแล้วยกเว้นพวกงานที่ต้องมาเจอหน้ากันจริงๆแบบต้อง Hands-on

แต่วิจารณ์อะไรไม่ได้หนิ ลูกหาบเยอะ ขี้ฟ้องอีก