[RE: ส่งจดหมายสมัครงานกันยังไงบ้างครับ]
ขออนุญาตแชร์รูปแบบการส่งจดหมายสมัครงานของผมแล้วกัน
อาจจะใช้ได้กับบางองค์กรหรือกับบางท่านเท่านั้น ลองเอาไปประยุกต์กันดูครับ
ซึ่งผมใช้วิธีนี้แล้วได้ผลตอบรับอย่างดีจากองค์กรที่เข้าไปสมัครงาน และได้งานทำในช่วงวิกฤตที่ผ่านมา
ผมขออนุญาตแยกเป็นส่วนๆ นะครับ
จดหมาย
ผมจะจั่วหัวแบบนี้นะครับ ลองปรับกันดู
อ้างอิงจาก:
Job application for ______at _____
เนื้อความ
Spoil
Dear Khun Ahmed(ถ้าผมรู้ชื่อนะครับ)
First of all, please kindly allow me to introduce myself, my name is________
I've found your job advertisement recruiting _______, and I've studied about your organization plus your marketing target briefly, and would like to grow my career further with you.
According to my previous work backgrounds, it might fit your requirements. Therefore I've attached work backgrounds, job certification, resume, and education certificates to be reviewed.
I do have experience in the listed position below;
1. __________
2. __________
3. __________
4. __________
5. __________
My short brief work background including 2 years as _________for________, and 9 months as_______for__________; handling ____________.
I also attached my brief action plan if I have a chance to be part of your team, please kindly consider and I feel free to have a discussion.
I strongly commit to contribute my abilities as best as I can, and be ready to share my passion in the long term.
Should you require further information, please do not hesitate to contact me
Best regards
_______________
Tel: __________.
เอกสารแนบ
1.) Resume
(รูปแบบ resume จะอธิบายอีกที)
2.) Job certification
(หนังสือผ่านงาน ถ้ามี)
3.) 1x2 Photo
4.) Education documents
(หนังสือจบ Transcript)
5.) Training course certification
(หนังสือรับรองการผ่านการอบรม ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ท่านจะสมัคร ถ้ามี)
ุ6.) Sales report
(ถ้าทำงานเซลล์ ให้สรุปยอดขายของที่ทำงานเก่ามา ปิดบังข้อมูลส่วนสำคัญด้วย ตัวนี้เหมือน portfolio ของเรา)
7.) Action plan
(นี่คือไพ่ตายที่จะบอกให้ HR ทราบว่า ถ้าเรามาทำงานกับเค้า เราจะทำอะไรให้เค้าบ้าง เราศึกษาองค์กรเค้ามาดีแค่ไหน มองเห็นจุดอะไรที่เราจะเข้าไปเติมเต็มได้บ้าง)
Resume
ชื่อที่อยู่ สถานศึกษา อันนี้เรื่องพื้นฐานนะครับ
1.) Related skill
(ทักษะที่เกี่ยวข้องกับเนื้องานที่ท่านสมัคร)
2.) ประสบการณ์ทำงาน
(ให้ระบุว่าทำที่ไหน เมื่อไหร่ และทำอะไรบ้างคร่าวๆ ไล่เรียงมาเป็นหัวข้อๆ)
3.) Strength
(ใส่จุดเด่นที่ HR รู้สึกว่าคุณพิเศษกว่าคนอื่น)
Job certification
อันนี้เรียกว่าเป็นข้อดีของการมีสายสัมพันธ์ที่ดีกับที่ทำงานเก่าหรือสถานศึกษา ผมขอให้หัวหน้าเก่าช่วยเขียนจดหมายบรรยายการทำงานและรับรองการทำงานของผม ตัวนี้เหมือน review ผลิตภัณฑ์น่ะครับ ถ้าหัวหน้าเขียนให้ดี หัวหน้าใหม่อ่านแล้วก็ใจชื้น รู้สึกดีด้วยเป็น First impression
Action Plan
ส่วนนี้เป็นจุดที่ผมทำแต่น้อยคนจะทำ ต้องขอบคุณหัวหน้าเก่าผมด้วยที่แนะนำ
แกให้ศึกษาองค์กรใหม่ที่จะไปทำ ผมขอยกตัวอย่างโรงแรมละกันนะครับ เพราะผมมาจากสายโรงแรม
1.) อันดับในหน้า Search engine ของโรงแรมอยู่ที่เท่าไร? สมมติว่าอยู่หน้าท้ายๆ ของพวก OTA ผมจะเขียนอธิบายไปว่า ถ้าผมเข้าไปทำงาน ผมจะใช้วิธีการไหน ในการทำให้ รร.ขึ้นไปอยู่หน้าต้นๆ ของ Search engine
2.) รีวิวเป็นอย่างไร? สมมติว่ามีรีวิวน้อย คนด่าเยอะ ผมจะเขียนไปว่า ผมจะเข้าไปทำอย่างไรให้ยอดรีวิวเพิ่ม จะมียอดรีวิวที่ดีมากกว่าที่แย่
3.) ลูกค้ารีวิวด้านลบเรื่องอาหารของโรงแรมนี้เยอะ ผมก็จะเขียนไปว่าจะทำอย่างไรให้รีวิวกลับมาเป็นบวก และจะพัฒนาส่วนร้านอาหารยังไง
4.) ผมจะใส่ Period of action ด้วยว่าจะทำให้เสร็จเมื่อไหร่
ในมุมมองของ HR
ถ้าเรามี Action Plan แนบไปด้วย เค้าจะใช้หรือไม่ใช้ จะดีถูกใจหรือมองผ่าน มันก็เป็นเรื่องของเค้า แต่อย่างน้อย เราไปสมัครงาน พร้อมวิธีการแก้ปัญหาและรูปแบบในการทำงานที่ชัดเจน มันสะท้อนให้เห็นว่าเราศึกษาองค์กรของเค้าอย่างดี และมีความตั้งใจจริงๆ ที่อยากจะมาทำงานที่นี่
เค้าจะมองเราว่า เราไม่ได้เริ่มจาก 0 แต่เราศึกษามาบ้างแล้วและมีใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม
ไม่ใช่แค่ฝากใบสมัครเฉยๆ เป็นรูปแบบการสร้างความประทับใจที่ดีมากๆ เลยครับ
หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับเจ้าของกระทู้ ไม่มากก็น้อยครับ ขอบคุณครับ