คือ User ในที่ทำงานผมชอบจังทำงานผ่าน Ex HDD พอพังก็มาโอดครวญ ผมก็บอกใช้ onedrive มั้ย ใช้ gg drive มั้ย ก็ไม่ยอมใช้กันทั้งๆที่ฟรี แล้วได้พื้นที่เยอะกว่าคนทั่วไปนิดนึงเพราะซื้อใช้แบบองค์กร แต่เลือกจะไปซื้อ Ex HDD มาเอง ถอดๆใส่ๆแบกไปแบกมากันอยู่นั้นแหละ หัวจะปวด

บังคับครับ ไม่งั้นก็ทำไรไม่ได้ อ้าง policy บริษัทไปเลย จะเรื่องความปลอดภัยอะไรก็ได้ อ้างได้หมดล่ะ ถ้าเขาใช้ไม่เป็นก็สอนเขาด้วย

เรื่องพวกนี้มันจูงใจยากครับ ทุกคนย่อมอยากใช้เอาแค่ตัวเองสะดวก เราก็ต้องมองจากภาพรวมว่าแบบไหนมันเหมาะสมกว่า

ใน HDD อาจจะมีอะไรส่วนตัวนอกจากงานที่ไม่อยากเสี่ยงเอาขึ้น cloud ไงครับ

มีคนทำงานด้วย external hd ด้วยเหรอ
แต่ก่อนผมทำในคอมอย่างเดียว แบ็คอัพแยกไดรฟ์แค่นั้น

ตอนมีหัวหน้ามาใหม่ หัวหน้าให้เปลี่ยน ไปใช้ drive กลาง จะได้เข้าถึงทั้งทีม ทำงานร่วมกันได้ง่าย ใช้แล้วก็ดี ย้ายไปที่ใหม่ก็ทำแบบเดิม

ถ้าให้ย้ายไป cloud ก็น่าจะพอไหว ช่วงแรกอาจจะไม่คุ้นชินการเข้าถึงไฟล์

ของแบบนี้ต้องให้เป็นคำสั่ง ไม่ใช่ให้เค้าเลือก
ทีนี้ในการทำงานเป็นฝ่ายซัพพอร์ต ผมว่าก็ต้องทำให้เป็นเรื่องเป็นราว มีเหตุผลซัพพอร์ตว่าเพราะอะไร ปลอดภัยกว่ามั้ย ประหยัดค่าใช้จ่ายกว่าอะไรแบบนี้ คุยกับผู้จัดการ ทำเป็น policy ด้านสารสนเทศออกมาเลย ผมอยู่มาแต่ละที่ external หรือพวกแฟลชไดรฟ์นี่เค้าไม่ให้ใช้เลยนะ ห้ามเอามาเสียบโดยไม่ได้รับอนุญาต ถ้าจะให้บริษัทจัดให้เราก็ต้องปฏิเสธพร้อมเหตุผล

อะไรที่มันง้างกับคนเยอะๆต้องให้ลูกพี่เป็นหัวหอกด้วย ลุยไปคนเดียวไม่ได้ต้องมีหัวหน้าซัพพอร์ต

ที่ทำงานผมเริ่มใช้cloudกันตอนcovid wfh นะครับ

ถ้าผ่านช่วงนั้นมาได้โดยที่ยังไม่ใช้cloud ถือว่าสุดยอดมาก

Policy บริษัท น่าจะดีที่สุดครับเพราะว่าที่ผมทำอยู่ก็ห้ามใช้ USB หรือ External

์NAS กลางผมก็มี แต่มีแค่ผมกับ User อีกคนที่ใช้ Backup ไฟล์ในเครื่อง ผมเอาไปป้ายยาคนอื่นไม่มีใครมาใช้เลย ส่วน User ที่มีปัญหาหนักๆคือเปิดไฟล์ตรงจาก Ex เลยทีแรกผมก็นึกว่าเอาไปโยนไฟล์ใส่เข้าไปเป็น Backup นี่เปิดทำทั้งวัน

ออกกฎเกณฑ์ให้ใช้เลย จากเมื่อก่อน ส่งงานกันแบบผ่านไลน์ ก็ให้ส่งลิ้ง gg drive แทน

ไอ้แบบนี้ต้องคุยกับหัวหน้าเลยครับ เป็นผมไม่ต้องไปคุยกับเค้าแล้ว คุยกับห้วหน้าเลย แล้วใช้วิธ๊ทำข้อบังคับด้าน IT นอกจากเรื่องนี้ก็ใส่เรื่องอื่นๆให้ครบๆด้วย เรื่องการเชื่อมต่อ เรื่องการใช้ยูสเซอร์ พาสเวิร์ด อื่นๆ ผมก็จำไม่ค่อยได้
แล้วให้หัวหน้าไปคุยกับผู้มีอำนาจ ผอ. md เจ้าของเลย

อย่างเรื่อง external นี่ดีเฟนด์ง่ายสุดเลย ใส่HD ดิสก์ไว้ พัง หาย ป่วยก็ไม่มีใครเข้าไฟล์ได้ ลาออกหรือจากกันไม่ดีก็เอาข้อมูลบริษัทไปหมดเลย แถมคนมาทำต่อไม่มีข้อมูลอีก
ถ้าเราชงขนาดนี้แล้วไม่สนใจ หาที่ใหม่เลยฮะ เรื่องชัดขนาดนี้บริษัทไม่สนใจ อนาคตไม่รุ่งแน่ๆ ถึงบริษัทจะรุ่งแต่คุณปวดหัวทุกวันแน่นอน

- เริ่มจาก ไม่ซื้อ ครับ

แฟลชไดร์ externalHDD เสปกคอมก็ความจุน้อยๆ

เปิดอบรมสอนใช้ (ตอนเริ่มต้นมีคนมาอบรม 2-3คนเอง) ก็ทนๆทำไป

พอเริ่มมีการแชร์ไฟล์บนไดร์มากขึ้น

คนส่วนใหญ่ใช้ ส่วนน้อยก็ตามเอง

ใช้ได้เฉพาะบางบริษัทหรือบางกิจการครับ...บางบริษัทก็กำหนดสิทธิ์การใช้แต่ละคนไปอีก
พอมีไฟล์งานหรือไฟล์วีดีโอ ขนาดใหญ่แม่งก็ไม่ให้เอามาไว้ที่คราวอีก บอกเปลืองพื้นที่ 555

คือบางองกรค์เค้ายังไม่พร้อมจริงๆ อาจจะเพราะไม่อยากเสียเงิน เสียค่าบริการรายเดือนรายปีอะไรก็ว่าไป

แต่ผมเห็นด้วยนะว่าควรเปลี่ยนมาใช้คราวให้หมด แต่ผู้ประกอบต้องเปย์หน่อยไม่มางกพื้นที่

lock USB port ทุกเครื่องซิครับ

เปลี่ยน policy
ไม่ก็ซื้อ NAS มาลงเลย Map ให้ทุกเครื่อง เขาเห็นว่ามันใช้ง่ายเดี๋ยวก็ใช้เอง

จากใจคนที่ยังใช้ HDD ในการทำงาน/แบ็คอัพครับ

1. ผมใช้Cloudไม่เป็น และยังงงกับการเชื่อมต่อ
2. เนื่องจากข้อข้างบน ความกังวลในความสะดวกสบาย กับความเป็นส่วนตัวที่Cloud(ของบริษัท) จะเชื่อมต่อไปยังคอมพิวเตอร์ส่วนตัวก็ยังมี

เรื่องพวกนี้อาจจะต้องทำความเข้าใจ และสอนกันตั้งแต่พื้นฐาน ซึ่งสำหรับผมเด็กๆไม่กล้าทำ คนที่จะคุยกับผมจริงๆก็เป็น IT ต่างชาติกับเจ้านาย ที่ไม่ลงมาจุกจิก ผมเลยยังตามสบาย และใช้HDDส่วนตัวอยู่ครับ

เกริ่นไปก่อนว่า การเก็บข้อมูลที่ดี ไม่ควรเก็บไว้ที่เดียว

นอกจากจะเก็บไฟล์งานใน local disk แล้ว

ควร sync ไปที่ Cloud ด้วย (จะค่ายไหนตามชอบ)

ส่วน Ext SSD/HDD ไว้ทำ Backup offline เท่านั้นครับ