ไปสำนักงานบัญชีมา ทำไมยุคนี้ 2022 ยังใช้พนักงานคีย์บัญชีซื้อขายในระบบอยู่ครับ
ผมว่ามันเสียเวลามากเลยนะ ไม่มีวิธีที่ดีกว่านี้แล้วเหรอครับเนี่ย งงใจ

อยากรู้เลยว่าบริษัทห้างร้านทั่วไปเขาทำแบบนี้มั้ย

1. กรุงเทพไม่ใช่ประเทศไทย บริษัท Tech ไม่ใช่ประเทศไทย

ถ้าไม่คีย์แล้วท่านจะเอาข้อมูลเข้าระบบยังไงครับ โอเคหลายบริษัทฯปัจจุบันใช้ e-doc, e-receipt

แต่ที่อื่นล่ะ...ไปเติมน้ำมัน ขอใบกำกับภาษี ท่านคิดว่าเค้าจะให้ท่านเป็น E-tax หรือกระดาษ

ไปซื้อของ Makro Lotus เข้าออฟฟิศ ใบกำกับภาษีเป็นกระดาษมั้ยครับ

ร้านอาเฮียต่างๆล่ะ ร้านอาหารรับรองลูกค้าล่ะ ขายสินค้า ถ้าไม่คีย์ซ้ำจากใบกำกับภาษีตัวเองที่ออกไป

อันนั้นก็แบบปัญญาอ่อนไปนิดนึง ทำงานซ้ำซ้อน แต่ถ้าเกิดว่าเอาซื้อสินค้ามีคีย์คำถามคือเอกสารขาเข้ามาเป็นไง

2. อายุ ผู้ปฎิบัติงาน ความรู้ความสามารถด้าน Tech กิจการร้านทองทำโดยอาเฮีย อายุ70

แค่เขียนบิลใบกำกับภาษีถูกต้องก็เก่งแล้วครับ ไม่ต้องว่าไปออกกับคอมนำส่งแบบ E-Tax หรอก

สอนอาแปะทำไฟล์ PDF-3A แค่คนทั่วๆไปผมว่าก็ยังแอบยากเลย

3.ปัญหาคือระบบเอกสารทั้งหมดมันยังไม่ Electronic ทั้งหมดครับ ส่วนพวก OCR

ก็ยังต้องให้เวลาพอสมควร สุดท้ายได้กระดาษมาก้ต้อง scan เข้าระบบอยู่ดี

แต่คำถามคือเราจะลดงานซ้ำซ้อนระหว่างลูกค้าที่ ออกบิลมาแล้ว เอาข้อมูลจากลูกค้ามาใช้

โดยสำนักงานบัญชีไม่ต้องคีย์ซ้ำมากกว่ามั้ย ซึ่งในส่วนนี้ทำได้ครับ และมีหลายที่ทำไปแล้วด้วย

การใช้โปรแกรมบัญชีที่ทำงานบนรูปแบบ Cloud Accounting จึงมามีบทบาทมากในช่วงนี้

จะใช้เจ้าไหนก็เอาตามสะดวกและงบประมาณเลย

4. ไม่ต้องฝันไกลถึง Blockchain ก่อนมั้ยครับ ถามว่าดีมั้ยดีแน่นอน เพราะถ้าใช้ Blockchain

มันตัดผุ้สอบได้จากรูปแบบเดิมๆ แต่ปัญหา คุณใส่ Input ไปยังไง คือส่วนนึงผมเห็นบ้านเรา

อะไรๆก็บล็อคเชนไปก่อน แต่ไม่ดูบริบท ดูข้อจำกัด ดูความเหมาะสม

ทำไมไม่ใช้ระบบ บลอคเชนล่ะ

ถ้าน้องๆไม่มีงานคีย์ข้อมูล

คนบางคนคิดไม่ออกเหมือนกันนะ ว่าจะทำงานอะไร

ก็ทำงานง่ายๆไปก่อน

ถ้าไม่มีคีย์ข้อมูล ก็ต้องโยกให้น้องๆไปทำงานส่วนอื่น ซึ่งก็ไม่รู้น้องๆจะอยากไปทำอะไร ถ้าไม่ใช่คีย์ข้อมูล

อาจจะไปทำด้าน data ไหม ไม่คียข้อมูล แต่ดึงข้อมูล ใช้ภาษา database (ก็ต้องเริ่มเรียนการใช้ภาษา sql อีก)

เปลี่ยน ระบบใหม่ วุ่นวาย ยุ่งยากครับ
คนบางคน เขาก็ชอบอะไรเดิมๆ เพราะเขาชินแล้ว ต่อให้แบบใหม่ ระยะยาวมันสบายกว่าก็จริง
แต่เขาขี้เกียจมาเรียนรู้

สเเกน บาร์โค๊ดครับ

1. กรุงเทพไม่ใช่ประเทศไทย บริษัท Tech ไม่ใช่ประเทศไทย

ถ้าไม่คีย์แล้วท่านจะเอาข้อมูลเข้าระบบยังไงครับ โอเคหลายบริษัทฯปัจจุบันใช้ e-doc, e-receipt

แต่ที่อื่นล่ะ...ไปเติมน้ำมัน ขอใบกำกับภาษี ท่านคิดว่าเค้าจะให้ท่านเป็น E-tax หรือกระดาษ

ไปซื้อของ Makro Lotus เข้าออฟฟิศ ใบกำกับภาษีเป็นกระดาษมั้ยครับ

ร้านอาเฮียต่างๆล่ะ ร้านอาหารรับรองลูกค้าล่ะ ขายสินค้า ถ้าไม่คีย์ซ้ำจากใบกำกับภาษีตัวเองที่ออกไป

อันนั้นก็แบบปัญญาอ่อนไปนิดนึง ทำงานซ้ำซ้อน แต่ถ้าเกิดว่าเอาซื้อสินค้ามีคีย์คำถามคือเอกสารขาเข้ามาเป็นไง

2. อายุ ผู้ปฎิบัติงาน ความรู้ความสามารถด้าน Tech กิจการร้านทองทำโดยอาเฮีย อายุ70

แค่เขียนบิลใบกำกับภาษีถูกต้องก็เก่งแล้วครับ ไม่ต้องว่าไปออกกับคอมนำส่งแบบ E-Tax หรอก

สอนอาแปะทำไฟล์ PDF-3A แค่คนทั่วๆไปผมว่าก็ยังแอบยากเลย

3.ปัญหาคือระบบเอกสารทั้งหมดมันยังไม่ Electronic ทั้งหมดครับ ส่วนพวก OCR

ก็ยังต้องให้เวลาพอสมควร สุดท้ายได้กระดาษมาก้ต้อง scan เข้าระบบอยู่ดี

แต่คำถามคือเราจะลดงานซ้ำซ้อนระหว่างลูกค้าที่ ออกบิลมาแล้ว เอาข้อมูลจากลูกค้ามาใช้

โดยสำนักงานบัญชีไม่ต้องคีย์ซ้ำมากกว่ามั้ย ซึ่งในส่วนนี้ทำได้ครับ และมีหลายที่ทำไปแล้วด้วย

การใช้โปรแกรมบัญชีที่ทำงานบนรูปแบบ Cloud Accounting จึงมามีบทบาทมากในช่วงนี้

จะใช้เจ้าไหนก็เอาตามสะดวกและงบประมาณเลย

4. ไม่ต้องฝันไกลถึง Blockchain ก่อนมั้ยครับ ถามว่าดีมั้ยดีแน่นอน เพราะถ้าใช้ Blockchain

มันตัดผุ้สอบได้จากรูปแบบเดิมๆ แต่ปัญหา คุณใส่ Input ไปยังไง คือส่วนนึงผมเห็นบ้านเรา

อะไรๆก็บล็อคเชนไปก่อน แต่ไม่ดูบริบท ดูข้อจำกัด ดูความเหมาะสม

ง่าย ๆ เลย ตอนตรวจจะตรวจจากระบบทั้งหมดคงยาก ตรวจบัญชีต้องมีกระดาษให้ตรวจ

th4.0

ผมว่าคีย์ซื้อขายในระบบ cloud เนี่ยยังดีครับ

แต่บางงานมันทำแบบนั้นไม่ได้จริงๆ (อาจจะได้ก็ได้มั้ง แค่ผมอาจจะไม่เคยเห็น)

อย่างงานก่อสร้างครับ

บริษัทต่างชาติที่ผมเคยทำ ใช้ระบบ e-signature นะครับ ตรวจแบบ ตรวจรายการคำนวณผ่าน pdf แต่เวลาก่อสร้างจริงๆก็ต้องถือ blueprint ถือแบบ A3 A1 ไปหน้างานกันอยู่ดี

จะให้ถือ ipad ไป ผมลองแล้วแม่งไม่เวิร์คจริงๆ 55555

ฉะนั้นเทคโนโลยีจะเป็นตัวช่วยตรวจสอบว่าเอกสารที่ทุกๆคน ทุกๆฝ่ายถือเป็นตัว revision ล่าสุดจริงๆ ด้วยระบบ cloud ครับ มีการตรวจสอบความถูกต้องของกระดาษที่ปริ้นผ่านระบบ ISO 9001 ที่ต้อง controlled copy เอกสารทุกฉบับที่ปริ้นผ่านระบบ cloud รวมถึงการ superseed เอกสารเวลามีการแก้ไขแบบหรือรายการคำนวณใหม่ทุกคร้้ง

บางงานมันทำได้แค่นี้จริงๆครับ ด้วยเงื่อนไขของเนื้องานนี่แหละ

เพราะระบบข้อมูลของประเทศไทย ยังไม่ได้เป็นระบบเดียวกันครับ

จริงๆตรวจจากระบบทั้งหมดทำได้นะครับ ผมเคยตรวจบริษัทฯนึงมี Transaction วันนึงเป็นหลักล้าน รายการ

เราดูที่ระบบล้วนๆเลยครับ ต่อไปการตรวจสอบบัญชีจะเน้นที่ระบบมากขึ้นเรื่อยๆครับ และผู้สอบดั้งเดิมจะหายไป

จะเหลือแบบใหม่ที่ต้องมีความรู้ทั้งบัญชีและ Database

งานบางอย่างมันต้องคีย์เข้าระบบอะ

มันไม่สามารถสแกนได้เลยทีเดียว เอกสารบางอย่างมันต้องคีย์

พวกงานที่ผมทำ ก็ต้องคีย์และจัดข้อมูลเข้าระบบอยู่ดี (ทนาย)

ทุกวันนี้บริษัทฯผลิตกระดาษโคตรรวย ยิ่งยุคไดโนเสาร์นะเน้นกระดาษเข้าว่า เวลาเก็บหลักฐานก็ต้องมาเช่าโกดังเพื่อเก็บแฟ้ม 10ปี?แล้วประเด็นคือผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจปี/ปีเท่านั้น ที่เหลือมึงเก็บเพื่อ? เก็บให้เป็นฝุ่นโดยที่ไม่เคยย่างกรายเข้าไปดูสักครั้ง พอเราต้องการเอาพื้นที่ไปใช้ประโยชน์ส่วนอื่น มึงขยันดูแฟ้มกันขึ้นมาทันที ห่านจิก

ก็พี่ไปสำนักงานบัญชี เขาก็ต้องมีคีย์ซื้อขายด้วยจิ ทำยื่น30 แต่ถ้าถามเจาะจงลงไปกว่านั้น บริษัทที่เขารับทำบัญชีใช้โปรแกรมอะไร สำนักงานใช้โปรแกรมอะไร ทำไมไม่เซฟเป็น excel แล้วดึงข้อมูลส่งกัน หรือ เขาอาจรับทำให้บริษัทขนาดเล็ก ที่ไม่ได้บันทึกภาษีเลยหรือป่าว

ปัญหาจุกจิกเลยที่งี้