1. หน่วยงาน ก ให้ทรัพย์สินกับหน่วยงาน ข โดยทั้ง 2 หน่วยงาน ลงนามรับ - ส่งมอบทรัพย์สินเมื่อวันที่ 1 ธ.ค. 2567

2. หน่วยงาน ก ตัดจำหน่ายทรัพย์สินดังกล่าวออกจากบัญชีเมื่อวันที่ 1 ก.พ. 2568 โดยมีราคาทุน 1 ล้าน ค่าเสื่อมราคาสะสม 2 แสดน มูลค่าสุทธิที่จำหน่าย 8 แสน

3. เมื่อวันที่ 1 พ.ย. 2568 หน่วยงาน ก มีหนังสือแจ้งถึงหน่วยงาน ข ว่าขอส่งมอบทรัพย์สินให้หน่วย ข โดยแนบเอกสารตามข้อ 2. มา

ขอถามว่า

หน่วยงาน ข ต้องรับบันทึกบัญชีรับรู้สินทรัพย์ราคาทุนเท่าใด วันที่ได้มาเมื่อไร

ช่วยแลกเปลี่ยนความเห็นหน่อยครับ คือ เส้นทางเอกสารมันเป็นแบบนี้ อาจจะดูขัดๆ กัน แต่อยากได้ความเห็นของสมาชิกว่าควรเป็นแบบไหน

ประเด็นหลักที่ต้องตอบให้ชัด

มี 2 คำถามใหญ่ ๆ ของหน่วยงาน ข

ควรรับรู้สินทรัพย์เมื่อไร

ควรรับรู้ด้วยราคาทุนเท่าใด

ผมขอแยกวิเคราะห์เป็น 3 มุม:

มุมกฎหมาย/เอกสาร

มุมบัญชี (หลักการรับรู้สินทรัพย์)

มุมปฏิบัติที่เหมาะสม

1 วันรับรู้สินทรัพย์ของหน่วยงาน ข
หลักการบัญชีทั่วไป

สินทรัพย์ต้องรับรู้ เมื่อหน่วยงานได้อำนาจควบคุมและได้รับประโยชน์ทางเศรษฐกิจ/บริการแล้ว

ไม่ใช่วันที่เอกสารทางบัญชีของผู้ให้เสร็จ
แต่คือวันที่ มีการส่งมอบจริงและลงนามรับ–ส่ง

จากข้อมูลของคุณ

มีการ ลงนามรับ–ส่งมอบวันที่ 1 ธ.ค. 2567
→ นี่คือวันที่ การควบคุมสินทรัพย์เปลี่ยนมือแล้ว

ดังนั้น
หน่วยงาน ข ควรถือว่าวันที่ได้มา = 1 ธ.ค. 2567

เอกสารที่มาทีหลัง (1 พ.ย. 2568) เป็นเพียง

เอกสารยืนยันย้อนหลังทางบัญชี
ไม่ใช่วันที่ได้ทรัพย์สินจริง

2 ราคาทุนที่หน่วยงาน ข ควรบันทึก

ตรงนี้มี 2 แนวคิดให้เลือก แต่ทางที่ “ถูกหลักบัญชีและตรวจสอบได้” มากกว่า คือแนวที่ 2

แนวคิดที่ 1 (ไม่แนะนำ)

บันทึกตาม มูลค่าสุทธิ 800,000 บาท
เพราะเป็นตัวเลขที่หน่วยงาน ก ตัดจำหน่าย

จุดอ่อน

ค่าเสื่อม 200,000 เป็น ประวัติของหน่วยงาน ก

ไม่สะท้อนมูลค่าทางเศรษฐกิจที่หน่วยงาน ข ได้รับจริง

ผู้ตรวจอาจตั้งคำถามว่า

ทำไมรับทรัพย์สินมาแล้วมูลค่าลดทันที ทั้งที่ยังไม่ได้ใช้งาน?

แนวคิดที่ 2 (แนะนำ)

บันทึกที่ ราคาทุนเดิม 1,000,000 บาท

เหตุผลทางหลักการ:

เป็น การโอนสินทรัพย์ระหว่างหน่วยงานภาครัฐ

ไม่ใช่การขาย → ไม่มีการกำหนดราคาตลาดใหม่

ราคาทุนเดิมคือ “ต้นทุนของทรัพย์สินนั้นต่อรัฐ”

จากนั้น หน่วยงาน ข เริ่มคิดค่าเสื่อม ใหม่ตั้งแต่วันที่รับจริง (1 ธ.ค. 2567)
ตามอายุการใช้งานที่เหลือ/ที่กำหนด

3 แล้วปัญหาเอกสารที่มาทีหลัง (1 พ.ย. 2568) จัดการยังไง?

อันนี้คือหัวใจของเคสเลยครับ

สภาพจริงของเรื่อง

การโอนเกิดจริง: 1 ธ.ค. 2567

การตัดบัญชีของผู้ให้: 1 ก.พ. 2568

เอกสารแจ้งผู้รับ: 1 พ.ย. 2568

ทางบัญชีเรียกว่า

เหตุการณ์เกิดก่อน เอกสารมาทีหลัง

ซึ่งในงานภาครัฐเจอบ่อยมาก

ข้อเสนอแนวปฏิบัติที่ “ปลอดภัย” ที่สุด

ให้หน่วยงาน ข ทำดังนี้

1. รับรู้สินทรัพย์ย้อนหลัง

บันทึกว่า

วันที่ได้มา: 1 ธ.ค. 2567

ราคาทุน: 1,000,000 บาท

2. เริ่มคิดค่าเสื่อม

ตั้งแต่
1 ธ.ค. 2567 เป็นต้นไป

3. แนบคำอธิบายในหมายเหตุบัญชี

เช่น

สินทรัพย์ได้รับโอนจากหน่วยงาน ก ตามบันทึกส่งมอบวันที่ 1 ธ.ค. 2567
เอกสารประกอบการตัดจำหน่ายจากหน่วยงานผู้ให้ได้รับภายหลัง
เมื่อวันที่ 1 พ.ย. 2568

แบบนี้ผู้ตรวจจะเข้าใจทันทีว่า

ไม่ใช่รับทรัพย์สินล่าช้า

แต่เป็นเอกสารยืนยันย้อนหลัง

เม้นบนครบถ้วน

มันคือหน่วยงานรัฐใช่มั้ย

แต่จริงๆ ถ้าบริษัทเดียวกันมันโยกไม่ยากอยู่แล้ว หน่วยงานใหม่ก็คิดต่อก็เหมือนข้างบนบอก